گزارش جدید: فقط 12 درصد از کارمندان در محل کار کاملا بازده هستند (دلایلی که ممکن است شما را شگفت زده کند)



از زمان همه‌گیری، میلیون‌ها نفر به خانه‌هایشان تبدیل شده‌اند که به دفاترشان تبدیل شده‌اند، اما اتکای بیش از حد به صفحه‌نمایش‌ها و بار بیش از حد دیجیتال بر بهره‌وری و سلامت روان تأثیر گذاشته است.

در محیط های کاری که به طور فزاینده ای احساس می شود “همیشه فعال” هستند، انتظارات از کارگران به سرعت غیرواقعی می شوند. لیست وظایف بی پایانی که بر روی کارگران گذاشته می شود از مدت زمانی که در دسترس دارند طولانی تر شده است. بنابراین چگونه سازمان‌ها می‌توانند برنامه‌های کاری هفتگی واقع‌بینانه‌ای را که کارمندانشان را نمی‌سوزاند، اولویت‌بندی کنند؟

گزارش روندهای مدیریت وظایف که اخیراً منتشر شده است، از طرف Reclaim.ai ارائه شده است، بیش از 2000 متخصص را مورد بررسی قرار داد تا تجزیه و تحلیل کند که چگونه مدیران و اعضای تیم از زمان خود برای کار متمرکز در طول هفته های کاری پرمشغله خود با استفاده از پلتفرم های مدیریت پروژه Jira، Asana، اولویت بندی و دفاع می کنند. ، Todoist، Trello و ClickUp.

این گزارش نشان داد که تنها 12.4 درصد از کارگران می توانند به طور کامل بیش از 6 ساعت در روز به کار واقعی خود کمک کنند و تنها 53.3 درصد از زمان کار روی وظایف در واقع صرف کار سازنده می شود.

خود مدیران در این زمینه با مشکل مواجه هستند و توانایی خود را در به حداقل رساندن مزاحمت ها و وقفه ها برای تیم خود تنها در 5.3 در مقیاس 1-10 رتبه بندی می کنند. بنابراین، دقیقاً چه چیزی انجام کار را برای مردم سخت می کند؟

وقفه ها و حواس پرتی های بی پایان

نیمی از دلیل این است که به کارکنان زمان مناسب برای کار داده نمی شود. بین جلسات و کارهای کوچک، کارکنان تقریباً دائمی با مزاحمت ها و وقفه هایی مواجه می شوند که مستقیماً بر توانایی آنها برای انجام کار تأثیر می گذارد.

بر اساس این گزارش، کارکنان به طور متوسط ​​با:

  • 31.6 وقفه در روز
  • 25.6 جلسه در هفته
  • 1.96 ساعت در روز کار غیرمولد

علاوه بر این، مدیران متوسط ​​توانایی خود را برای دفاع از تیم خود در برابر مزاحمت ها و حواس پرتی ها را 5.3 از 10 رتبه بندی می کنند. لازم به ذکر است، تنها 12.5٪ از مدیران توانایی خود را بالاتر از 7 رتبه بندی می کنند.

نیروی کار امروزی توسط وظایف و جلسات اتلاف وقت بمباران می شود. اگر یک کارمند متوسط ​​25.6 جلسه در هفته داشته باشد، و اگر هر جلسه حداقل 30 دقیقه باشد، به طور متوسط ​​2.5 ساعت جلسه در هر روز است. این در نظر گرفتن جلساتی که ممکن است طولانی تر از آن باشد، نیست. وقتی 2.5 ساعت از روز شما صرف جلسات می شود (بسیاری از آنها در نهایت می توانند از طریق ایمیل انجام شوند)، جای تعجب نیست که کارمندان زمانی برای کار ندارند.

پرکار و کم کار

همه ما دردسرهای کارفرمایان را در همه جا شنیده ایم که در بحبوحه استعفای بزرگ تلاش می کنند استخدام کنند. با تغییر شدید زندگی مردم به دلیل همه‌گیری، کارمندان بیشتر و بیشتر متوجه می‌شوند که از کارفرمایان خود چه می‌خواهند و چه نیاز دارند. در نتیجه، بسیاری از آنها استعفا می دهند، پیشنهادات کم درآمد را رد می کنند، شغل خود را تغییر می دهند و موارد دیگر. با توجه به کم‌کاری بی‌سابقه‌ای که شرکت‌ها در حال تمرین هستند، کارمندان با کار بیشتری غرق می‌شوند. در واقع، 23.4٪ از مردم احساس می کنند که حجم کاری آنها به طور مستقیم به دلیل استعفای بزرگ افزایش یافته است.

تجزیه و تحلیل همچنین نشان داد که تنها 53.5 درصد از وظایف برنامه ریزی شده هفتگی کارکنان تکمیل می شود. علاوه بر این، 13.1٪ از تیم ها بیش از 70٪ از وظایف برنامه ریزی شده خود را هر هفته انجام می دهند. این باعث می‌شود که اکثر تیم‌ها برای رسیدن به بازی با مشکل مواجه شوند. به طور خاص، این نظرسنجی نشان داد که 10.8 درصد از هفته کاری توسط افرادی سپری می‌شود که پس از اولویت‌بندی مجدد کار خود، بهبود می‌یابند و عقب‌نشینی می‌کنند.

هر روز، کارمندان با مسئولیت های خود با ساعات کمتری در روز دست به انجام یک شعبده بازی می زنند تا کار را انجام دهند، در حالی که گاهی اوقات کار دو یا سه نفر را به عهده می گیرند.

تحت استرس و تحت فشار

زمانی که لیست کارهایی که باید انجام دهید در حال افزایش است و ساعت ها در حال افزایش هستند، فقدان زمان در دسترس برای رسیدن به ضرب الاجل ها به دست افراد می رسد. با توجه به Reclaim، 78.7 درصد از مردم به دلیل افزایش وظایف و کمبود وقت برای انجام همه کارها در هفته، استرس را تجربه می کنند.

تلاش برای ادامه دادن منجر به فرسودگی شغلی اجتناب ناپذیری شده است که امروزه بسیاری از کارکنان با آن آشنا هستند. در واقع، طبق گفته‌های FlexJobs، 75 درصد از کارگران فرسودگی شغلی را تجربه کرده‌اند و 40 درصد گفته‌اند که فرسودگی شغلی را به طور خاص در طول همه‌گیری تجربه کرده‌اند.

نیروی کار فرسوده نیروی کار ناسالمی است – غیرمولد، تخلیه کننده است و به نفع هیچ کس درگیر نیست. و برای بسیاری، تلفات روحی ناشی از بیماری همه گیر و چالش های تازه اضافه شده کار از خانه کمکی نمی کند. کارمندانی که از خانه کار می کنند فشار بیشتری را احساس می کنند تا ساعت های طولانی تری روی صفحه نمایش خود بمانند تا زمانی که همه وظایف کامل شوند. و مشکل اینجاست: همه چیز انجام نخواهد شد زیرا همیشه کار دیگری برای انجام وجود خواهد داشت. اما این باعث نمی‌شود که افراد فشاری را احساس نکنند که تا سر حد خود کار کنند.

پس چگونه با این موضوع مبارزه کنیم؟ این یک پاسخ سیاه و سفید آسان نیست. اما در نهایت، مراقبت از کارمندان و سلامت روان آنها باید در اولویت باشد. خواه این به معنای استخدام افراد بیشتر برای توزیع بهتر وظایف، تغییر جلسات خاص به ایمیل، یا صرفاً صحبت کردن با کارکنان خود برای درک احساس آنها باشد. کدام بخش از شغل آنها بیشتر از همه آنها را تحت فشار قرار می دهد؟ آنها احساس می کنند که هرگز زمانی برای انجام دادن ندارند؟ یک خط ارتباطی باز ایجاد کنید، از کارمندان خود بیاموزید و محیط و نیروی کاری بسازید که به گونه ای عمل کند که کار را انجام دهد.

نظراتی که در اینجا توسط ستون نویسان Inc.com بیان می شود، نظرات خودشان است، نه نظرات Inc.com.